Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Denizcilik Genel Müdürlüğü'nden alınan ve ekte sunulan 03.01.2024 tarihli ve 1638857 sayılı yazıda gemi acenteliği ile ilgili olarak iş ve işlemlerin 05.03.2012 tarih ve 28224 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Gemi Acenteleri Yönetmeliği kapsamında yapıldığı ve Yönetmeliğin 11 inci maddesinin birinci bendinin (a) fıkrasında "Ulusal mevzuat ve uluslararası denizcilik kuralları ile İdare tarafından verilen yazılı talimatlara uymak"
hükmünün yer almakta olduğu belirtilerek acentelerin yaptıkları iş ve işlemlerde acentelikle ilgili tüm mevzuat ve talimatlara uymaları gerektiği ifade edilmektedir. Yazıda devamla, son zamanlarda Genel Müdürlüklerine gelen şikayetlerde ve Liman Başkanlıklarınca yapılan denetimlerde, gemi acentelerince anılan yönetmeliğe uygun hareket edilmediğinin, limanlarımıza gelen ve ayrılan gemilerle ilgili olarak Liman Yönetim Bilgi Sistemi (LYBS) ve Liman Tek Pencere (LTP) uygulamasına yüklenen belgelerin hatalı veya süresinin geçmiş olduğu, ayrıca yabancı bayraklı yatların ülkemize giriş-çıkış ve seyir izin belgesi düzenlenmesine yönelik bazı işlemlerde, gemilerin kullanım amacının tayininde, gemi cinsinin
acente tarafından beyanında yanlışlıklar olduğu ve buna benzer hatalı işlemlerin artığının tespit edildiği belirtilmektedir.
Bu itibarla, donatanın mağdur olmaması veya acentelerin idari yaptırıma maruz kalmaması için yukarıda belirtilen iş ve işlemlerde ibraz edilecek bilgilerin ve belgelerin güncel ve geçerli olup olmadığının kontrolüne müteakip online sistemlere giriş yapılması istenmektedir.